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Career Opportunities: Administrative


If you are interested in obtaining an academic appointment please contact:

Brigitte Rutherford - Manager & Assistant to the Chair - 613-722-6521 ext. 6382

List of positions:


Health Systems Research Coordinator

Immediate and Reporting Supervisor: Research Manager, Department of Psychiatry
Status: Full-Time
Working Hours: 37.5 hours per week
Position: 1 year full-time contract, evenings and weekends may be required, as needed.
Vacation & Benefits: % in lieu of
Average Hourly Rate: Salary will be commensurate with experience
Start Date: Immediately

Summary of Responsibilities

The Health Systems Research Coordinator (HSRC) has two roles: supporting research into mental health systems across various Ottawa sites and Publications Officer for the Department of Psychiatry. The Health Systems Research Coordinator (HSRC) provides specialized research support, at various levels of independence, to the Researcher(s), and staff members, including research associates, residents, postdoctoral fellows, clinical scholars and research staff associated with the Department of Psychiatry.

Reporting

The Health Systems Research Coordinator will report to the Department of Psychiatry Research Committee and a separate Service Users and Caregivers Board..

Major Responsibilities

  1. Research projects (80%):
    • Projects will be on a first come first served bases with an emphasis on collaborative multi-hospital studies.
    • Liaise with research investigators and research team members
    • Establish links with the Institute for Clinical Evaluative Science (ICES).
    • Examine mental health systems across various hospital sites.
    • Apply for funding for a Mental Health Services Research Unit.
    • Apply for a Partnerships for Health Services Improvement (PHSI) grant.
    • Apply for an Ontario SPOR SUPPORT Unit (OSSU IMPACT) award.
    • Apply for a Health Systems Research Fund (HSRF) Programs award.
    • Perform miscellaneous job-related duties as assigned
  2. Publications Officer Role (20%):
    • Collaborate with the Centre for Journalology’s Publications Officer.
    • Foster a collaboration with the OHRI and the Ottawa Methods Centre.
    • Reduce the deficiencies in waste in biomedical publishing – non-reporting, poor quality in reporting and bias.
    • Provide the Department of Psychiatry clinical and research membership with resources and education outreach opportunities.
    • Promote the use of reporting guidelines for authors writing manuscripts, peer reviewers, and scientific editors of journals.
    • Facilitate the use of an electronic tool for reporting guidelines.
    • Educate the Department of Psychiatry personnel on publication models, including the variety of open access formats, and other related topics.
    • Assist researchers with other aspects of journal submission process.
      • How to select an appropriate journal.
      • Following journal instructions to authors.
    • Help to facilitate the development and operation of a network of pre-submission peer reviewers of journal manuscripts among Department of Psychiatry members.
    • Conduct and/or facilitate regular rounds presentations to educate Department of Psychiatry staff at all hospital and research institute sites in Ottawa, on topics related to journalology (e.g. reporting guidelines, publication metrics, publication bias).
    • Assist in the development and conduct of research related to the Publications Officer position.
    • Apply for ethics approval to conduct research.
    • Conduct a baseline and follow-up knowledge assessment of the Department of Psychiatry clinical researchers.
    • Assist in determining viability of research data/project i.e. systematic reviews for publication.
    • Shepherding viable original clinical research data to publication.

Additional duties may be required, as needed.

Qualifications

  • Postgraduate training (MSc with 2+ years of relevant experience) in one of the health sciences, such as epidemiology, nursing or education.
  • Specific clinical education, certification and/or licensure requirements may exist for individual positions in this classification.
  • Bilingualism (French and English) is preferred and may be mandatory dependent on research team requirements.
  • Experience and/or training with The Ottawa Hospital (TOH) Data Warehouse (DW) is an asset.
  • Canadian citizen or permanent resident.

Knowledge, Skills and Abilities

  • Knowledge and experience in the field of Journalology (e.g. reporting guidelines, manuscript writing, peer review, publication metrics, publication models, publication ethics, etc.).
  • Knowledge and experience in the publication of journal manuscripts (as an author, peer review, and/or editor).
  • Extensive expertise in systematic review software (DistillerSRetc) and data analysis software (SPSS, SAS, RevMan, comprehensible meta-analysis, etc.).
  • Knowledge and experience in the field of Adult Education; biomedicine.
  • Demonstrated ability to work collaboratively and effectively as both part of a team and independently.
  • Proven self-starter.
  • Proven ability to work independently, take direction from various sources and prioritize workload with particular attention to detail.
  • Must have excellent organization, communication (oral and written), and interpersonal skills.
  • Excellent computer skills, including word processing, presentation, internet and spreadsheet skills.

Please submit your letter of interest and curriculum vitae to Valerie Testa vtesta@uottawa.ca.

The position will remain open until filled (09/Dec/2016).

 

Coordonnateur ou coordonnatrice, Recherche sur les systèmes de santé

Supérieur immédiat et hiérarchique :Gestionnaire de la recherche, Département de psychiatrie
Statut d'emploi : Temps plein
Heures de travail : 37,5 heures par semaine
Poste: Contrat d’une année à temps plein; le ou la titulaire devra peut-être travailler les soirs et fins de semaine, au besoin.
Vacation & Benefits: % de la rémunération
Average Hourly Rate: Le salaire sera fonction de l’expérience.
Start Date: Sur-le-champ

Résumé des responsabilités

Le coordonnateur ou la coordonnatrice, Recherche sur les systèmes de santé (CRSS), joue deux rôles : un rôle de soutien à la recherche sur les systèmes de santé mentale à différents emplacements à Ottawa et un rôle d’agent de publications pour le Département de psychiatrie. Le ou la titulaire du poste fournit un soutien spécialisé en matière de recherche à différents niveaux d’autonomie aux chercheurs et aux membres du personnel, y compris aux associés de recherche, résidents, chercheurs-boursiers de niveau postdoctoral, chercheurs cliniques et membres de l’équipe de recherche associés au Département de psychiatrie.

Lien hiérarchique

Le coordonnateur ou la coordonnatrice, Recherche sur les systèmes de santé, relèvera du Comité de la recherche du Département de psychiatrie et d’un conseil distinct formé de proches aidants et des utilisateurs de services.

Principales responsabilités

  1. Projets de recherche (80 %) :
    • Se charger des projets selon le principe du premier arrivé, premier servi en s’occupant tout particulièrement des études concertées menées par plusieurs hôpitaux.
    • Communiquer régulièrement avec les chercheurs et les membres de l’équipe de recherche.
    • Établir des liens avec l’Institute for Clinical Evaluative Science (ICES).
    • Examiner les systèmes de santé mentale en place dans différents centres hospitaliers.
    • Présenter des demandes de financement pour la création d'une unité de recherche sur les services de santé mentale.
    • Présenter des demandes de subvention relatives aux Partenariats pour l’amélioration des systèmes de santé (PASS).
    • Présenter une demande de subvention pour les Unités de soutien de la SRAP de l’Ontario (OSSU IMPACT).
    • Présenter une demande de subvention aux programmes du Fonds de recherche sur le système de santé (FRSS).
    • Accomplir diverses tâches liées au travail qui lui sont confiées.
  2. Fonctions d'agent de publications (20 %) :
    • Collaborer avec l’agent de publications du Centre for Journalology.
    • Faciliter la collaboration avec l’IRHO et le Centre de méthodologie d’Ottawa.
    • Remédier aux lacunes dans les publications biomédicales – non-déclaration, piètre qualité
      et partialité.
    • Fournir aux membres des équipes cliniques et de recherche du Département de
      psychiatrie des ressources et des occasions de rayonnement en éducation.
    • Encourager l’utilisation des lignes directrices pour la présentation des rapports auprès des
      auteurs de manuscrits, des pairs examinateurs et des éditeurs de revues scientifiques.
    • Faciliter l’utilisation d’un outil électronique relativement aux lignes directrices pour la
      présentation des rapports.
    • Sensibiliser les membres du personnel du Département de psychiatrie aux modèles de
      publication, comme les différents formats de libre accès, et à d’autres sujets connexes.
    • Seconder les chercheurs pour d’autres aspects du processus de soumission aux revues
      spécialisées.
      • Comment choisir la bonne revue.
      • Suivre les directives de la revue destinées aux auteurs.
    • Contribuer à l’établissement et au fonctionnement d’un réseau formé de pairs
      examinateurs au sein du Département de psychiatrie qui font la lecture critique des
      manuscrits avant qu’ils soient soumis à la revue.
    • Organiser ou animer régulièrement des présentations dans les hôpitaux et centres de recherche à Ottawa pour les membres du personnel du Département de psychiatrie sur différents sujets se rapportant à la publication dans des revues spécialisées (par exemple, les lignes directrices pour la présentation des rapports, les paramètres en matière de publication, la partialité en publication).
    • Participer à l’élaboration et à la mise en oeuvre de travaux de recherche se rapportant au poste d’agent de publications.
    • Présenter une demande d’approbation déontologique pour mener la recherche.
    • Effectuer une évaluation de base et de suivi des connaissances des chercheurs cliniques du Département de psychiatrie.
    • Participer à la détermination de la viabilité des données ou travaux de recherche, c'est-à-dire procéder à des examens systématiques aux fins de publication.
    • Assurer la garde des données originales viables découlant des recherches cliniques jusqu’au moment de leur publication.

D'autres fonctions devront peut-être être accomplies, au besoin.

Compétences requises

  • Formation aux cycles supérieurs (M.Sc. et plus de deux ans d’expérience pertinente) en sciences de la santé, comme l’épidémiologie et les sciences infirmières, ou en éducation.
  • Des exigences précises relativement à la formation clinique ou en matière d’accréditation professionnelle et d’autorisation du droit d’exercer pourraient être imposées pour certains des postes faisant partie de cette classification.
  • Le bilinguisme (français et anglais) est préférable et pourrait être obligatoire selon les besoins des équipes de recherche.
  • Avoir déjà utilisé l’entrepôt de données de L’Hôpital d’Ottawa (L’HO) ou avoir suivi une formation sur celui-ci constitue un atout.
  • Citoyenneté canadienne ou résidence permanente

Connaissances, compétences et aptitudes

  • Connaissance et expérience du domaine de la publication dans des revues spécialisées (par exemple, les lignes directrices pour la présentation des rapports, la rédaction de manuscrits, les examens par les pairs, les paramètres en matière de publication, les
    modèles de publication, la déontologie en matière de publication, etc.).
  • Connaissance et expérience de la publication de manuscrits dans des revues spécialisées (en tant qu’auteur, de pair examinateur ou de rédacteur en chef).
  • Connaissances spécialisées poussées des logiciels d’études méthodiques (DistillerSR, etc.) et d’analyse des données (SPSS, SAS, RevMan, méta-analyse compréhensible, etc.).
  • Connaissances et expérience dans le domaine de la formation des adultes; biomédecine.
  • Sens de l'initiative démontré.
  • Aptitude manifeste à travailler efficacement en équipe et de façon autonome.
  • Aptitude manifeste à travailler sans supervision, à suivre des directives de diverses sources et à prioriser la charge de travail en prêtant une attention particulière aux détails.
  • Excellentes compétences en organisation, en communication (orale et écrite) et en relations interpersonnelles.
  • Excellentes compétences en informatique, y compris dans l’utilisation des logiciels de traitement de texte, de présentation et de calcul ainsi que d’Internet.

Veuillez transmettre votre lettre d’intérêt et curriculum vitæ à Valérie Testa vtesta@uOttawa.ca.

Le poste demeurera ouvert jusqu’à ce qu'il soit pourvu (09-Déc-2016).

 


Psychotherapy Research Assistant

Immediate and Reporting Supervisor: Research Manager, Department of Psychiatry
Status: Full-Time
Working Hours: 37.5 hours per week
Position: 1 year full-time contract, evenings and weekends may be required, as needed. Position renewable based on performance.
Vacation & Benefits: % in lieu of
Average Hourly Rate: Salary will be commensurate with experience
Start Date: Immediately

Summary of Responsibilities

The Research Assistant (RA) provides specialized research support, at various levels of independence, to the Researcher(s), and staff members, including research associates, postdoctoral fellows, clinical scholars and research staff associated with the Department of Psychiatry, and which enhance the capacity of the Researcher(s) to pursue their psychotherapy research.

Reporting

The Psychotherapy Research Assistant will report and sit on the Department of Psychiatry Research Committee (bi-monthly).

Major Responsibilities

  1. Research projects (80%):
    • Liaise with research investigators and research team members.
    • Independently respond to research project specific correspondence, and telephone and email inquiries as required.
    • Organize and facilitate meetings, conferences and other events associated with research activities, as required.
    • Perform miscellaneous job-related duties as assigned.
  2. Long term planning, grant applications and publication preparation (20%):
    • Identification and completion of granting applications from appropriate agencies to obtain funding for multi-hospital studies.
    • Organizing, editing, and drafting correspondence to publishers, grantors, contractors, and professional accreditation bodies.
    • Coordinating, editing, and assisting in drafting grant applications, abstracts, manuscripts, journal presentations, journal articles, letters to the editor, reports, and research protocols.
    • Ensuring that the necessary agency or publisher specifications are met; that all necessary authorizations and signatures have been obtained; and, that strict deadlines are met.
    • Assisting researchers with literature searches of various literature databases and using established or developing appropriate search criteria.
    • Responding to calls for papers/presentation to national and international conferences.
    • Assisting researchers to ensure compliance with scientific review and research ethics processes; completing relevant application forms and obtaining required signatures.
    • Maintaining a database of bibliographic references using appropriate software.

Additional duties may be required, as needed.

Qualifications

  • Postgraduate training (Masters degree, preferably in Psychology, Neuroscience Mental Health) or health related discipline OR 1-3 years experience in a clinical/medical research environment OR a combination of relevant education and experience.
  • Specific clinical education, certification and/or licensure requirements may exist for individual positions in this classification.
  • Previous experience in psychotherapy research is an asset.
  • Previous qualitative and/or quantitative research experience required.
  • Bilingualism (French and English) is preferred and may be mandatory dependent on research team requirements.
  • Canadian citizen or permanent resident.

Knowledge, Skills and Abilities

  • Statistical analysis experience.
  • Skill in organizing resources and establishing priorities
  • Ability to communicate, interact competently and professionally at all levels within a broad, complex clinical research environment.
  • Skill in collecting, validating, analyzing, and manipulating research data.
  • Knowledge of research principles, methodology, and procedures.
  • Good working knowledge of ICH Good Clinical Practices and relevant regulations, legislation and guidelines applicable to the clinical research field.
  • Knowledge of medical and research terminology.
  • Ability to conduct internet and literature database searches.
  • Ability to follow data collection and management guidelines.
  • Ability to work under pressure and on several projects concurrently.
  • Self-directed and able to work independently with minimal supervision and within a multidisciplinary team.
  • Excellent computer skills, including research related and statistical software (SPSS and NVivo).
  • Must have excellent organization, communication (oral and written), and interpersonal skills.
  • Proven ability to work independently, take direction from various sources and prioritize workload with meticulous attention to detail.
  • Excellent computer skills, including word processing, presentation, internet and spreadsheet skills.

Additional Knowledge, Skills & Abilities

Specific skills may be required, related to the required education, certification or licensure requirements as indicated in the Qualifications section.

Please submit your letter of interest and curriculum vitae to Valerie Testa vtesta@uottawa.ca.

The position will remain open until filled (09-Dec-2016).

 

Assistant ou assistante de recherche, Psychothérapie

Supérieur immédiat et hiérarchique :Gestionnaire de la recherche, Département de psychiatrie
Statut d'emploi : Temps plein
Heures de travail : 37,5 heures par semaine
Poste :Contrat d’une année à temps plein; le ou la titulaire devra peut-être travailler les soirs et fins de semaine, au besoin. Le contrat est renouvelable en fonction du rendement.
Vacation & Benefits: % de la rémunération
Average Hourly Rate: Le salaire sera fonction de l’expérience.
Start Date: Sur-le-champ

Résumé des responsabilités

L’assistant ou l’assistante de recherche (AR) fournit un soutien spécialisé en matière de recherche à différents niveaux d’autonomie aux chercheurs et aux membres du personnel, y compris aux associés de recherche, chercheurs-boursiers de niveau postdoctoral, chercheurs cliniques et membres de l’équipe de recherche associés au Département de psychiatrie. Ce soutien renforce les capacités des chercheurs de mener leurs travaux de recherche en psychothérapie.

Lien hiérarchique

L’assistant ou l’assistante de recherche, Psychothérapie, relèvera du Comité de la recherche du Département de psychiatrie et siégera aux réunions (bimensuelles) du Comité.

Principales responsabilités

  1. Projets de recherche (80 %) :
    • Communiquer régulièrement avec les chercheurs et les membres de l’équipe de recherche.
    • Répondre de façon autonome à la correspondance ainsi qu’aux demandes de renseignements par téléphone et courriel se rapportant aux projets de recherche, au besoin.
    • Organiser et faciliter la tenue de réunions, de conférences et d’autres événements associés aux activités de recherche, au besoin.
    • Accomplir diverses tâches liées au travail qui lui sont confiées.
  2. Planification à long terme, demandes de subventions et préparation des publications (20 %) :
    • Trouver et remplir les demandes de subventions des organismes pertinents en vue d’obtenir du financement pour les études réalisées par plusieurs hôpitaux.
    • Organiser, réviser et rédiger la correspondance envoyée aux maisons d’édition, aux organismes subventionnaires, aux entrepreneurs et aux organismes d’accréditation professionnelle.
    • Coordonner la rédaction et la révision des demandes de subventions, des résumés, des manuscrits, des présentations scientifiques, des articles de revues spécialisées, des lettres aux rédacteurs en chef, des rapports et des protocoles de recherche, et participer à leur rédaction.
    • S’assurer que les directives des organismes ou maisons d’édition sont respectées; que les autorisations et signatures sont obtenues et que les échéances strictes sont respectées.
    • Aider les chercheurs à respecter les processus d’examen scientifique et de déontologie en recherche; à remplir les formulaires de demande pertinents et à obtenir les signatures requises.
    • Tenir à jour une base de données de références bibliographiques à l’aide du logiciel pertinent.

D'autres fonctions devront peut-être être accomplies, au besoin.

Compétences requises

  • Formation aux cycles supérieurs (maîtrise, de préférence en psychologie, neuroscience ou santé mentale) ou dans un domaine lié à la santé OU de une à trois années d’expérience dans un milieu de recherche clinique ou médicale OU une combinaison d’études et d’expérience pertinentes.
  • Des exigences précises relativement à la formation clinique ou à l’accréditation professionnelle et l’autorisation d’exercer pourraient être imposées pour certains des postes faisant partie de cette classification.
  • Avoir de l'expérience en recherche dans le domaine de la psychothérapie constitue un atout.
  • Expérience antérieure obligatoire en recherche qualitative ou quantitative.
  • Le bilinguisme (français et anglais) est préférable et pourrait être obligatoire selon les besoins des équipes de recherche.
  • Citoyenneté canadienne ou résidence permanente

Connaissances, compétences et aptitudes

  • Posséder de l’expérience en analyse statistique.
  • Pouvoir organiser les ressources et établir les priorités.
  • Pouvoir communiquer ainsi qu’échanger avec compétence et professionnalisme à tous les échelons au sein d’un milieu de recherche clinique vaste et complexe.
  • Pouvoir recueillir, confirmer, analyser et traiter les données de recherche.
  • Connaître les principes, méthodes et procédés de recherche.
  • Posséder une connaissance fonctionnelle des Bonnes pratiques cliniques de la CIH et des règlements, lois et lignes directrices propres au domaine de la recherche clinique.
  • Connaître la terminologie médicale et relative au domaine de la recherche.
  • Être en mesure d’effectuer des recherches dans Internet et les bases de données de publications.
  • Être en mesure de suivre les lignes directrices relatives à la gestion et à la collecte des données.
  • Être en mesure de travailler sous pression et d’exécuter plusieurs tâches à la fois.
  • Pouvoir s'autodiriger et travailler de façon autonome avec peu de supervision et au sein d'une équipe multidisciplinaire.
  • Posséder d’excellentes compétences en informatique, y compris des logiciels statistiques et utilisés aux fins des recherches (SPSS et NVivo).
  • Posséder obligatoirement d'excellentes compétences en organisation, en communication (orale et écrite) et en relations interpersonnelles.
  • Posséder une capacité démontrée à travailler sans supervision, à suivre des directives de diverses sources et à prioriser la charge de travail en prêtant une attention particulière aux détails.
  • Posséder d’excellentes compétences en informatique, y compris dans l’utilisation des logiciels de traitement de texte, de présentation et de calcul ainsi que d’Internet.

Connaissances, compétences et aptitudes supplémentaires

Le ou la titulaire devra peut-être posséder certaines compétences ayant trait aux exigences
relatives à la formation, à l’accréditation professionnelle et à l’autorisation d’exercer indiquées
dans la section Compétences requises.

Veuillez transmettre votre lettre d’intérêt et curriculum vitæ à Valérie Testa vtesta@uOttawa.ca.

Le poste demeurera ouvert jusqu’à ce qu'il soit pourvu (09-Déc-2016).