Coordonnateurs et coordonnatrices à l’Université
En fait, les occasions en EMR peuvent être divisées en stages obligatoires (p. ex., à l’externat, en résidence) ou en stages au choix. Les étudiantes et étudiants doivent faire un stage obligatoire en milieu rural, soit en 3e ou en 4e année. La plupart des stages ruraux en résidence sont au choix.
Le directeur ou la directrice de l’EMR assiste à toutes les réunions du Comité de l’externat de même qu’aux réunions du Comité d’éducation du programme des études postdoctorales. Les politiques en cours et les nouvelles politiques font l’objet de discussions lors de ces rencontres.
L’adjoint administratif ou l’adjointe administrative du bureau de l’EMR travaille en collaboration avec l’agent ou l’agente de liaison et les coordonnateurs et coordonnatrices du programme de premier cycle pour gérer les stages de premier cycle en EMR. L’adjoint administratif ou l’adjointe administrative pourra également aider les directeurs et directrices du Programme des études postdoctorales à faciliter la mise sur pied des stages au choix d’ÉMR en résidence ainsi que les stages obligatoires d’EMR.
La plupart des stages incluent de l’apprentissage à distance. Présentement, l’outil principal d’apprentissage à distance est la webdiffusion. Pour obtenir des renseignements sur l’utilisation de cet outil, veuillez communiquer avec le bureau de Medtech.
Agrément
Avant de placer des étudiantes et des étudiants dans un nouveau site pour un stage obligatoire régulier, le directeur ou la directrice de stages doit préalablement l’approuver. Des fonds pour défrayer les coûts rattachés à ces visites en vue de l’approbation sont disponibles en remplissant le formulaire de remboursement pour l’agrément des sites. Pour obtenir des renseignements supplémentaires à ce sujet, veuillez consulter le guide de demande de nouvelle nomination. La plupart des communautés d’ERMEP nécessiteront des visites pour obtenir l’approbation. Pour les stages occasionnels obligatoires approuvés par le directeur ou la directrice des stages, une visite du site n’est pas essentielle.
Évaluation
Afin d’évaluer le programme d’EMR, les administrateurs et administratrices doivent s’assurer que tous les étudiants et étudiantes en stage en milieu rural remplissent le formulaire d’évaluation affiché sur one45, le système d’exploitation présentement en utilisation. Ce formulaire doit accompagner le formulaire d’évaluation du précepteur ou de la préceptrice. Ces formulaires seront recueillis par le bureau de l’EMR, de même que les formulaires d’évaluation des précepteurs et préceptrices. Les directeurs et directrices de stage auront accès à cette information à chaque année.
Organisation des stages de premier cycle en ÉMR
L’organisation individuelle des stages en EMR ou en milieu rural diffère d’un stage à l’autre, bien qu’une méthode uniforme soit présentement en voie d’élaboration. Lorsqu’il est possible, des options en EMR sont intégrées dans la loterie des stages, donnant à l’administration jusqu’à un an pour confirmer les stages. Chaque stage requiert des procédures claires relativement à des critères tels les procédés, les contacts, les échéances. Le bureau de l’EMR surveillera ces procédures et aidera à assurer une interaction harmonieuse avec les réseaux. Les étudiantes et étudiants qui font des demandes en dehors de la loterie seront soumis à la déclaration de principe mise en application par le comité de l’externat. De plus, le bureau de l’EMR respectera les politiques respectives des réseaux. Le bureau de l’EMR encourage les médecins à rapporter les problèmes et les préoccupations reliés au travail dans les partenaires provinciaux.