Sites régionalisés

Les administrateurs et les administratrices des sites régionalisés servent de lien auprès des communautés et leurs commentaires sur tous les aspects du programme universitaire sont très valorisés. On les incite fortement à faciliter les rapports avec les médecins locaux ainsi qu’à accueillir les apprenantes et les apprenants qui viennent dans leur communauté. Idéalement, les réunions d’information que la Faculté favorise auront lieu sur une base annuelle, en alternance d’une communauté participante à l’autre. Pour un aperçu de la gamme de possibilités de formation, veuillez consulter la section du Précepteur dans la communauté.

Responsabilités

Veuillez consulter la description de tâches plutôt détaillée de l’administrateur ou de l’administratrice du site régionalisé. Il est à espérer que ces responsables des sites régionalisés pourront prêter main-forte aux médecins, particulièrement en ce qui a trait au processus de nomination, à la rémunération des médecins, à l’évaluation des documents et à l’orientation des apprenantes et apprenants.

Demande de nouvelle nomination

Tous les médecins sont invités à solliciter une nomination auprès de la Faculté de médecine de l’Université d’Ottawa. Veuillez consulter la demande de nouvelle nomination disponible. On demande à l’administrateur ou l’administratrice de chaque site régionalisé de faire de son mieux pour faciliter cette tâche auprès de leurs médecins respectifs, particulièrement en ce qui a trait à la rédaction d’un curriculum vitae.

Rémunération des médecins et Évaluation des étudiants

Bien qu’ils ne soient pas liés, ces deux processus comprennent des formulaires qui doivent être remplis. La plupart des médecins seront inscrits auprès d’un réseau rural (p. ex. ERMEP, ROMP) et seront rémunérés directement par lui. Cependant, ceux qui seront nommés par l’Université d’Ottawa toucheront des honoraires supplémentaires pour enseigner aux étudiants et aux étudiantes. Veuillez vous assurer que le Formulaire de rémunération du corps professoral est rempli à la fin de chaque stage et qu’il est envoyé au Bureau de l’EMR de l’université aux fins de traitement.

Tous les étudiants et étudiantes doivent être évalués à la fin de leur stage. L’étudiant enverra le formulaire d’évaluation directement au médecin par Internet (logiciel one45). Si le formulaire n’est pas disponible ou si vous désirez une copie, veuillez communiquer avec le Bureau de l’EMR avant la fin du stage.

De plus, les étudiants et étudiantes remplissent deux formulaires, une évaluation du précepteur clinique et une évaluation d’EMR. Ces formulaires sont habituellement envoyés directement aux étudiants et étudiantes, mais peuvent être téléchargés ici au besoin.

Orientation de l’apprenante ou de l’apprenant

Les apprenantes et les apprenants vont se déplacer à partir d’Ottawa ou seront logés sur place pendant le mois de stage. En plus de veiller à ce que ces derniers sachent quoi faire et où se rendre à leur arrivée, on demande aux administrateurs et administratrices des sites régionalisés de s’assurer que les étudiantes et les étudiants reçoivent une orientation adéquate à l’hôpital et dans la communauté, car certains d’entre eux peuvent éprouver de la difficulté à se retrouver seuls dans une petite communauté. Ainsi, bien que cela ne fasse pas partie de la description de tâches, il est utile que la communauté étudiante puisse compter sur un « visage amical ». Veuillez communiquer avec le bureau de l’EMR si un apprenant ou une apprenante venait qu’à faire l’objet de préoccupations, de nature professionnelle ou personnelle.